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Werde Mitarbeiter Personal & Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Du bist kommunikativ und hast Freude am direkten Kundenkontakt? Dann unterstütze uns im Bereich Personal und Buchhaltung.

Aktuell haben wir folgende offene Stellen:

Mitarbeiter Personal & Finanzbuchhalter (m/w/d) Vollzeit (40h)

Über uns:

Die MedGurus sind ein junges Unternehmen (40 Mitarbeiter: innen), das schwerpunktmäßig auf Medizin- und Psychologiestudierfähigkeitstests vorbereitet. Dafür wurden die Produkte Bücher, E-Learning und Kurse/Online-Kurse entwickelt. Wir sind im Bereich Vorbereitung auf den TMS (deutscher Medizinertest) Marktführer. Unser Team setzt sich aus Student: innen, Ärzt: innen, Psycholog: innen, Mathematiker: innen und vielen anderen coolen Spezialisten zusammen.

Unser Hauptbüro ist in Heidelberg, Zweigstelle ist in München. Wir arbeiten alle vornehmlich remote, achten aber gleichzeitig darauf uns regelmäßig im real life zu treffen. Denn das Wichtigste ist, dass wir uns als Team begreifen und gut verstehen.

Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen und achten auf unseren CO2-Fussabdruck, spenden jedes Jahr 5% des Gewinns an Hilfsorganisationen und ein fairer Umgang miteinander ist uns wichtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Mitarbeiter:in für die Bereiche Personal & Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit (40h) für den Standort Heidelberg und Umgebung.

Mehr über uns findest Du auf unserer Team Seite.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen / Buchhaltung mit
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Du arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bist eine zuverlässige und emphatische Ansprechperson für alle Mitarbeitenden
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Beratungskompetenz
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einem Unternehmen mit dynamischen Unternehmensstrukturen (z. B. Start-up, E-Commerce, digitale Wirtschaft) gesammelt
  • Du überzeugst durch sympathisches und souveränes Auftreten
  • Du bringst eine Hands on-Mentalität in Verbindung mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Organisationsgeschick mit
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und lösungsorientiert, arbeitest strukturiert und gewissenhaft und liebst es selbstständig zu arbeiten
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast die Fähigkeit Dich gut in neue Sachverhalte eigenständig einzuarbeiten

Deine Aufgaben:

  • Du bist für die monatliche vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei verantwortlich
  • Durchführung von Zahlungsläufen sowie laufende Liquiditätsüberwachung und -steuerung
  • Du erstellst und verbuchst alle Ausgangsrechnungen des Unternehmens und verwaltest die Rechnungserstellung und den Schriftverkehr
  • Du unterstützt uns bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Du bist Ansprechpartner für Steuerberater und Behörden
  • Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der gesamten Personaladministration / Personalsachbearbeitung und der Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich
  • Stammdatenpflege und Kontenabstimmung
  • Du arbeitest stets daran, dass wir uns in unseren Prozessen verbessern

Was wir bieten:

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer jungen, kreativen Truppe mit Herz und Teamgeist
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit strategischen und persönlichen Zielen
  • Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegInnen
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home Office und Ausstattung mit modernster Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Angemessene Bezahlung und Erfolgs- und leistungsabhängige Prämien
  • Attraktiver Lohn: 3.750,- Euro Brutto/mtl.
  • Weiterentwicklungsperspektiven

Bewerbung

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung an tanja.duschl@medgurus.de

Team MedGurus Tanja Duschl

  • Ansprechpartner: Tanja Duschl
  • E-Mail an: tanja.duschl@medgurus.de